SELATPANJANG, DELIKRIAU- Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kepulauan Meranti menggelar sosialisasi kenaikan pangkat secara otomatis. Pola pemberkasan dari manual menjadi digital (elektronik) itu akan mempermudah proses kenaikan pangkat Aparatur Sipil Negara (ASN).

Sosialisasi itu dilaksanakan di ruang rapat BKD Kepulauan Meranti, Rabu (16/5/2018).

Hadir langsung, Sekretaris BKD Bakharuddin, Kabid Mutasi Heri Saputra SH, dan beberapa staf lainnya. Sementara peserta sosialisasi merupakan Kasubbag Umum dan Kepegawaian seluruh OPD di Kepulauan Meranti.

Kata Heri, guna mempermudah mengurus kenaikan pangkat bagi pegawai, mereka menyiapkan aplikasi yang diberi nama Sistem Aplikasi Generasi Unggulan (SAGU) atau e-SAGU.

Dengan sistem ini, tambah Heri, cara kerja pemberkasan kenaikan pangkat pegawai akan diubah dari manual menjadi digital (elektronik). Masing-masing pegawai cukup memasukkan arsipnya ke dalam CD dengan format pdf, tak perlu lagi datang ke BKD membawa berkas seperti tahun-tahun sebelumnya.

Berkas digital itu dikumpul di masing-masing OPD lalu diserahkan ke BKD oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian. Setelah menerima arsip digital pegawai, BKD akan menginput ke dalam aplikasi e-SAGU.

"Misal kenaikan pangkat periode Oktober, tak perlu lagi susah-susah bawa berkas ke BKD. Cukup membawa SKP dan itupun melalui Kasubbag Umum dan Kepegawaian masing-masing OPD," ujar Heri Saputra, Kamis (17/5/2018).

"Ini sangat efektif. Kalau manual, akan mengganggu kerja (pelayanan), dan menumpuknya kertas (arsip). Belum lagi banyak waktu yang tersita," tambah Heri, dikutip goriau.

Disampaikan laki-laki yang akrab disapa Heri Gading ini lagi, mereka juga telah menyurati seluruh OPD untuk segera menyiapkan dan mengumpulkan arsip digital ASN. Bagi yang sudah menyerahkan ke BKD akan dihimpun dalam aplikasi e-SAGU. Aplikasi ini akan digunakan pada Bulan Juli 2018, dan bisa diakses oleh masing masing PNS.

Aplikasi ini merupakan wujud dari komitmen BKD Kepulauan Meranti dalam memberikan pelayanan, cepat, mudah dan transparan.(drc/grc)